La page Nouvel abonnement ou Modifier l'abonnement vous permet de créer un abonnement ou de modifier un abonnement à un rapport existant. Les options de cette page varient selon votre attribution de rôle. Les utilisateurs qui possèdent des autorisations avancées peuvent utiliser des options supplémentaires.
Vous pouvez ouvrir cette page en procédant comme suit :
Les abonnements sont pris en charge pour les rapports qui peuvent s'exécuter sans assistance. Les rapports doivent utiliser au minimum des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Si le rapport utilise des paramètres, une valeur par défaut doit être spécifiée. Les abonnements peuvent devenir inactifs si vous modifiez les paramètres d'exécution de rapport ou que vous supprimez les valeurs par défaut utilisées par les propriétés de paramètres. Pour plus d'informations sur les conditions requises pour les abonnements et la fonctionnalité d'abonnement, voir « abonnements » dans la documentation en ligne de Reporting Services.
Remis par
Sélectionnez l'extension de remise à utiliser pour distribuer le rapport. La sélection d'une extension de remise entraîne l'apparition d'autres paramètres. Ces paramètres varient selon l'extension de remise choisie. Reporting Services offre les remises Partage de fichiers du serveur de rapports et Messagerie Report Server.
Paramètres de Messagerie Report Server
Le choix de l'extension de remise Messagerie Report Server affiche des options qui spécifient comment remettre un rapport dans une boîte aux lettres. Pour envoyer un rapport par courrier électronique, votre serveur de rapports doit être configuré pour la remise par messagerie. Les abonnements par messagerie contiennent des champs qui sont familiers aux utilisateurs de messagerie (les champs À, Objet et Priorité, par exemple). Spécifiez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre le rapport et Inclure un lien pour inclure une URL dans le rapport. Sélectionnez Format du rendu pour choisir un format de présentation pour la rapport joint ou incorporé. Pour plus d'informations sur la spécification de ces options, voir la rubrique « Comment créer un abonnement par messagerie » de la documentation en ligne de Reporting Services.
Partage de fichiers du serveur de rapports
Le choix de l'extension de remise Partage de fichiers du serveur de rapports affiche des options de remise qui spécifient comment remettre un rapport dans un emplacement du système de fichiers. Vous pouvez remettre n'importe quel rapport dans un partage de fichiers. Toutefois, les rapports qui prennent en charge des fonctionnalités interactives (notamment les rapports de matrice qui prennent en charge l'extraction vers le bas pour les lignes et les colonnes) sont rendus sous forme de fichiers statiques. Vous ne pouvez pas afficher les lignes et les colonnes extraites vers le bas dans un fichier qui est basé sur un rapport de matrice. Évitez le format HTML avec Office Web Components.
Le partage de fichiers doit être spécifié au format UNC (Uniform Naming Convention) (par exemple, \\monserveur\c$\mesfichiers de rapport). N'incluez pas une barre oblique inverse à la fin du chemin d'accès. Le nom du fichier est basé sur le nom du rapport que vous pouvez remplacer en définissant l'option Nom du fichier. Le fichier de rapport sera remis dans un format de fichier qui est basé sur le format de rendu (si vous choisissez Excel, par exemple, le fichier sera remis en tant que fichier .xls). Pour plus d'informations sur la spécification de ces options, voir la rubrique « Création d'un abonnement pour un partage de fichiers » de la documentation en ligne de Reporting Services.
Utilisez ces paramètres pour définir les conditions qui entraînent le traitement d'un abonnement. Certaines des options sont disponibles uniquement pour les rapports qui utilisent des paramètres ou qui s'exécutent en tant que clichés d'exécution de rapport.
Lorsque le contenu du rapport est actualisé
Sélectionnez cette option pour vous abonner à un cliché de rapport qui est actualisé suivant une planification. Cette option est visible uniquement lorsque vous vous abonnez à un rapport qui s'exécute en tant que cliché d'exécution de rapport. Le contenu d'un cliché d'exécution de rapport est généralement actualisé suivant une planification. Pour les rapports qui s'exécutent dans ce mode, vous pouvez définir qu'un abonnement se produit lorsque le cliché est actualisé.
Lorsque l'exécution planifiée du rapport est terminée
Sélectionnez cette option pour créer une planification qui détermine à quel moment l'abonnement est traité.
Suivant une planification partagée
Sélectionnez une planification prédéfinie pour traiter l'abonnement.
Entrer les valeurs des paramètres
Utilisez cette option lorsque vous vous abonnez à un rapport qui contient des paramètres. (Cette option est disponible uniquement pour les rapports paramétrés.) Lors de l'abonnement à un rapport paramétré, vous pouvez spécifier les valeurs de paramètres utilisées pour créer la version du rapport qui est remis via l'abonnement. Si vous ne spécifiez aucune valeur, la valeur par défaut est utilisée.
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